Enligt lagen har Kungliga biblioteket och sex av landets universitetsbibliotek rätt att utan kostnad erhålla ett exemplar av varje skrift som ges ut i Sverige.
Trycks publikationerna av ett svenskt tryckeri skall tryckeriet sköta pliktleveransen, i andra fall (tryckning utomlands eller egen tryckning) är utgivaren leveransansvarig.
Enligt den så kallade Lagen om pliktexemplar av dokument är en skrift eller ett dokument leveranspliktigt om det är mångfaldigat, utgivet och avsett att göras tillgängligt för allmänheten eller en större sluten krets. Att "göra tillgänglig" innebär i detta fall att exemplar säljs, hyrs ut, lånas ut eller på annat sätt sprids till allmänheten. Skriften kan vara framställd i Sverige eller utomlands men den ska vara avsedd för huvudsaklig spridning i Sverige. Det kan också innebära att innehållet i ett dokument återges offentligt eller i förvärvsverksamhet inför en större sluten krets (till exempel visning av biograffilm).
Skriften ska också röra svenska förhållanden för att räknas som leveranspliktig. Med "röra svenska förhållanden" avses i detta fall att skriften till stora delar ska vara skriven på svenska språket eller huvudsakligen vara avsedd att spridas inom landet.
För att en skrift ska anses vara utgiven och spridd ska den vara mångfaldigad, det vill säga tryckt, kopierad eller på annat sätt vara framställd i ett större antal exemplar. Vad beträffar "tryckta" skrifter framgår det endast i förarbetena till lagen att skriften ska vara spridd i "ett större antal exemplar". Med detta menas en upplaga från cirka 30 exemplar och mer. Endast för elektroniska dokument (CD-skivor etc) finns exemplarstorlek angiven i lagen: 50 exemplar.
Sverige har idag ingen lag som täcker insamlande av webbpublicering.
All information om pliktexemplar finns på Kungliga Bibliotekets hemsida www.kb.se/plikt