Nu är det dags att börja med semesterplaneringen
Även om det fortfarande känns långt till sommaren så är det dags att börja planera för sommarens bemanning och semesterperioder. Semesterlagen anger att minst 20 semesterdagar ska läggas ut i ledighet per år, under förutsättning att de är semesterlönegrundande.
Ett bra sätt att påbörja semesterplaneringen är att samla in medarbetarnas semesterönskemål inför sommarperioden. Medarbetarna bör i samband med det även meddela önskemål om föräldraledighet i samband med semestern[1].
Huvudsemestern, det vill säga de fyra sammanhängande veckorna, ska som huvudregel förläggas under perioden juni – augusti. Överenskommelse om annan förläggning kan träffas antingen med medarbetaren eller med facket. Det är du som arbetsgivare som slutligen beslutar hur en medarbetares semester ska förläggas – men först ska förhandling med facket enligt 11 § MBL ske. Medarbetaren ska få besked senaste två månader före semesterns början ifall förläggningen inte överenskommelser med önskemålet från medarbetaren.
Det är arbetsgivaren som beslutar ifall semestern ska delas upp i flera semesterperioder om fyra veckor(till exempel v 26-29 och v 30-33) under sommarmånaderna, som medarbetarna får söka. Det går även bra att förlägga huvudsemestern för alla medarbetare till den så kallade ”industrisemestern” för det fall fabriken kanske stänger. Det man då ska tänka på är hur man hanterar nyanställda medarbete som inte har tjänat in full betald semester än och som inte har fått så kallad förskottssemester. Med dessa medarbetare kan man då komma överens om att de tar ut obetald semester eller är tjänstlediga under stängningen. Annars får arbetsgivaren bereda arbete till medarbetaren, till exempel reparations- eller underhållsarbete.
Det är inte helt ovanligt att medarbetare i samband med sommarsemestern även önskar ta ut föräldraledighet. Detta kan skapa bemanningsproblem för arbetsgivaren, men även osämja mellan arbetstagare som har barn och de som inte har barn. Det är viktigt att arbetsgivaren tydligt kommunicerar vad som gäller vid föräldraledighet, t.ex. att man bara har rätt till tre perioder per år (kalenderår, inte semesterår) samt att ansökan ska ha gjorts två månader i förväg. Huvudregeln är att medarbetaren ska få den ledighet som hon eller han har sökt. Undantaget gäller endast ifall ledigheten skulle innebära ”påtaglig störning” i verksamheten. Vad som innebär ”påtaglig störning” får bedömas från fall till fall.
[1] Notera dock att medarbetaren enligt föräldraledighetslagen kan vänta med att ansöka om föräldraledighet tills två månader före ledighetens början.
